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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET GESTION PAPH - CDD 8 MOIS - PRIVAS
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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET GESTION PAPH - CDD 8 MOIS - PRIVAS

IDENTIFICATION DU POSTE

Type de recrutement : contractuel

Filière (s) : administrative

Catégorie (s) : B

Grade(s) cible du poste : rédacteur

MISSIONS

Mission (de la direction, du service ou de l’unité)

La mission principale du service est l’optimisation de l’allocation des moyens budgétaires aux ESMS (établissements d’accueil pour personnes âgées et pour adultes handicapés) et l’accompagnement des établissements dans la mise en œuvre d’une politique qualité au service des résidents.

Cette mission s’inscrit dans l’accompagnement des établissements au pilotage de la performance impulsé la loi relative à l’adaptation de la société au vieillissement et par la réforme de la tarification qui en découle.

Définition synthétique du poste (rôle du poste vis-à-vis de la mission ci-avant décrite)

Le poste de renfort doit accompagner les missions dévolues au service des établissements :

- Mise en œuvre de préconisations issues d’un audit des établissements hébergeant des personnes âgées Dépendantes du Département,

- Mise en œuvre de la réforme de la tarification et du nouveau mode de dialogue de gestion avec les établissements et services.

Accompagnement de la réorganisation interne du service : outils et process du service.

.

Définition des activités (Missions + déclinaison des activités afférentes)

1/ Dans le cadre de l’audit :

- Accompagnement à la mise en œuvre des préconisations de l’audit – centralisation de données/recueil d’indicateurs, mise à jour de la BDD et des divers supports qui lui sont reliés

2/ Dans le cadre de la réforme de la tarification :

- Suivi de la réception des documents – plateforme CNSA

- Vérification de cohérence de 1er niveau

- Relances ciblées

- Enregistrement des données et mise à jour des tableaux de suivi et du calendrier

3/ Accompagnement à la structuration des outils, process et méthodologies spécifiques au service

- Alimentation de la base de données et des supports qui lui sont reliés

- Alimentation des outils support en lien avec les chargés d’établissements

- Accompagnement à la constitution du « dossier unique » établissement

4/ Assistance chargés d’établissements dans les diverses fonctions administratives :

- Rédaction et suivi des arrêtés et délibérations

- Suivi des correspondances (enregistrement, arrivée, départ, classement)

- Classement sur le réseau informatique

- Préparation des réunions

- Saisie de données diverses sur les documents de gestion du service

5/ Continuité de service – assistance de direction autonomie

L’ensemble de ces missions sera effectué en lien avec les chargés d’établissements du service et le directeur autonomie.

PROFIL

SAVOIR / SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE

- Capacité d’organisation et de planification

- Rigueur et méthode

- Disponibilité

- Utilisation logiciels informatiques

- Pratique des tableurs excel

- Pratique de word (publipostage)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Relations externes :

- Directeurs et interlocuteurs financiers des ESMS

- Services de l’ARS, de la DGFIP,

Relations internes :

- Collaborateurs des agents du service établissements, du service prestations, de la maison du handicap, des territoires

Directions de la DGASEJ (finances, juridique, contrôle de gestion)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Résidence administrative : Privas

Date de prise de fonction : Dès que possible

Envoi des candidatures

Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en format PDF), avant le : 25 mai 2018.

Renseignements

Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien suivant :

Formulaire de candidature *

A défaut, vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l’adresse ci-dessous :

Département de l’Ardèche

Direction des Ressources Humaines

Service Formation Mobilité Recrutement

Hôtel du département – La Chaumette

BP 737

07007 Privas Cedex