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Chef de Service Gestion Administrative et Relations aux Structures - Privas
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Chef de Service Gestion Administrative et Relations aux Structures - Privas

Direction Générale Adjointe Solidarités Education Jeunesse (DGA SEJ)

Direction Enfance Famille (DEF)

Service Gestion Administrative et Relations aux Structures (SGARS)

- Type de recrutement : Statutaire (mutation, détachement ou liste d’aptitude).

- Filière (s) : Administrative ou Sociale

- Catégorie (s) : A

- Grade(s) d’emploi Cible : Attaché Principal ou Conseiller Socio-Educatif Supérieur

- Grade(s) d'emploi Possible : Attaché ou Conseiller Socio-Educatif

Missions

Mission (de la direction, du service ou de l’unité)

La direction enfance famille met en œuvre la politique medico sociale du département de l’Ardèche dans le cadre législatif et réglementaire en vigueur.

Elle pilote notamment les politiques santé famille (pmi) et aide sociale à l’enfance (ase). elle définit, en lien avec les élus départementaux, les grands axes de cette politique, déclinée ensuite en territoire. la direction est composée de trois services, du foyer de l’enfance départemental et du service judicaire d’action éducative

Définition synthétique du poste (rôle du poste vis-à-vis de la mission ci-avant décrite)

Le Chef de Service aura en charge le pilotage :

- Montage et suivi budgétaire de la direction

- Montage et suivi des marchés

- Agréments des établissements

- Pilotage, dialogue de gestion, tarification et contrôle des établissements (PMI et ASE)

- Suivi des contentieux

- Gestion des mesures de tutelle aux biens

- De la politique Adoption

- De droits d’accès et de consultation des dossiers

- De la mise en œuvre de la commission des enfants à statut spécifique

- Partenariat autour du Contrat Enfance Départemental

- Animation de l’ODPE

Le Chef de service sera amené à participer à l’ensemble des missions de la Direction pour assurer la continuité de service

La Direction Enfance Famille fait l’objet d’une réorganisation. Le chef de service « gestion administrative et relation aux structures » sera chargé de construire, en lien avec le Directeur et le collectif de cadres de la Direction, la nouvelle organisation opérationnelle d’ici fin 2018 (répartition des missions et des agents par service, fixation d’objectifs)

Définition des activités (Missions + déclinaison des activités afférentes)

- Centraliser et assurer les fonctions supports de la Direction : gestion administrative, préparation, exécution, contrôle budgétaire

- Assurer le pilotage de l’adaptation de l’offre de service ASE et PMI aux besoins

- Suivre et contrôler le respect des procédures réglementaires des établissements ASE et PMI (évaluation, autorisations, créations, extensions, conformités)

- Manager l’équipe dédiée, liens fonctionnels avec les autres agents de la Direction et les agents des Directions Territoriales d’Action Sociale

- Organiser et piloter l’instruction des recours, des contentieux et des demandes de subventions formulées auprès de la Direction

- Mettre en place et piloter l’observatoire de l’enfance

Activités ou fonctions spécifiques

- Participer au pilotage de la politique de la Protection de l’Enfance et de Prévention en tant que membre de l’équipe de Direction et participer au portage de dossiers transversaux

- Dans le cadre du Projet de Direction en cours de réalisation, accompagner la détermination de la mise en œuvre des différents services et des misions affectées

Profil

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Savoir (connaissance de / en…) :

Posséder les techniques d’élaboration et de suivi budgétaire

Analyser des documents comptables, élaborer des outils de suivi et d’aide à la décision

Connaitre les partenaires sociaux et institutionnels

Maitriser l’écriture sous forme administrative et l’outil informatique

Savoir-faire (être en capacité de…) :

Diriger un service

Manager une équipe

Participer au pilotage d’une politique et faire adhérer à un projet

Savoir-être professionnel (attitudes adaptées à la situation professionnelle) :

Dynamisme,

Force de proposition,

Disponibilité,

Esprit de synthèse et d’organisation,

Savoir prioriser,

Sens du travail en équipe,

Capacité d’adaptation et d’anticipation,

Réactivité,

Sens de la négociation et de la relation,

Intérêt avéré pour le secteur Enfance et Prévention médico-sociale

Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires :

Permis B

Informations complémentaires

Résidence administrative : PRIVAS

Date de prise de fonction : Dès que Possible

Envoi des candidatures

Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le : 20 juillet 2018.

Jury Prévu le 28 ou 30 août 2018.

Renseignements

Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien suivant :

Formulaire de candidature *

A défaut, vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l’adresse ci-dessous :

Département de l’Ardèche

Direction des Ressources Humaines

Service Formation Mobilité Recrutement

Hôtel du département – La Chaumette

BP 737

07007 Privas Cedex