L'Ardèche

L'institution
Les services
Agent administratif et technique - CDD 6 MOIS - Privas
Share

Agent administratif et technique - CDD 6 MOIS - Privas

IDENTIFICATION DU POSTE

Direction générale adjointe : Ressources

direction : Immobilier Achats Moyens

service : Garage Ateliers mécaniques

filière (s) : Administrative ou technique

catégorie (s) : c

Quotité de travail : 100 %

MISSIONS

Le Service est en charge de la gestion administrative et technique du parc de véhicules-engins et des moyens (matériels et fournitures)
Le parc de matériel comprend :
390 véhicules (y compris véhicules utilitaires), dont 12 véhicules électriques,
170 engins et matériels assurant l’entretien routier et la viabilité hivernale,
23 matériels et engins utilisés par les forestiers-sapeurs.

DEFINITION DES ACTIVITES

L’agent de gestion participe à la réalisation de l’ensemble des actes relatifs aux démarches du service pour la gestion des engins et véhicules (ASSURANCE, carburants, carnets de bord, cartes grises, amendes de police, suivi d’activités…).

Les principales activités de l’agent:

Gestion du site assurance et de la distribution annuelle des cartes vertes

Déclaration et suivi des sinistres sur le site assurance et gestion du fichier et des dossiers

Gestion des sites de cartes accréditives de carburant, autoroute et de leur changement en fin de validité ou en cas de perte/vol

Dénonciation et suivi des amendes de police suivant la procédure et gestion du fichier

Aide à la gestion des cartes grises, gestion du classeur

Saisie des éléments pour la comptabilité analytique et le suivi technique des véhicules et matériels dans le logiciel technique

Gère les fichiers de relevés kilométriques dans le logiciel technique

Préparation des pochettes des véhicules neufs et gestion des carnets de bord

Saisie de la réservation et suivi du bon état des véhicules du Pool Pôle des Mines

Suivi de l’activité des Pools

Participe à l’organisation de la réforme et de la vente des véhicules et matériels

Transfert de véhicules légers et poids lourds (si l’agent est titulaire du permis PL)

COMPETENCES ET CONNAISSANCES NECESSAIRES AU POSTE

Connaissance et maîtrise de la micro-informatique: Word, Excel,

Intérêt pour les missions techniques

Capacité rédactionnelle

Organisation, méthode

Rigueur et sens de l’organisation

sens des relations humaines et du travail en équipe,

discrétion professionnelle

disponibilité

Informations complémentaires

Résidence administrative : privas

Date de prise de fonction : 01/08/2018

Envoi des candidatures /

Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le : 19/07/2018

RENSEIGNEMENTS

Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien suivant :

Formulaire de candidature *

A défaut, vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l’adresse ci-dessous :

Département de l’Ardèche

Direction des Ressources Humaines

Service Formation Mobilité Recrutement

Hôtel du département – La Chaumette

BP 737

07007 Privas Cedex