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Secrétaire de dispositif enfance - régisseur suppléant / Guilherand Granges
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Secrétaire de dispositif enfance - régisseur suppléant / Guilherand Granges

Direction Générale Adjoint Solidarités Education Jeunesse

Direction du Territoire d'Action Sociale Centre

Service enfance

- Le type de recrutement : statutaire (mutation, détachement ou liste d’aptitude)

- La filière : Administrative

- La Catégorie : B

- Le Cadre d’emploi : Rédacteur Territorial

Missions

Le (la) secrétaire Enfance prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues à ce dispositif ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative du service, en lien avec le chef de service référent et les autres cadres de la direction.

Secrétariat enfance :

- Gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service Enfance

- Assurer l’accueil du public (physique + téléphonique) du service

- Gestion du dispositif paie des assistants familiaux

- Gestion administrative et suivi des dossiers des familles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)

- Gestion et suivi administratif et budgétaire des dossiers des enfants confiés,

- Elaboration et tenue des statistiques d’activité

- Préparation des instances d’évaluation et des réunions de service (ordre du jour, convocation…) et participation à ces instances (comptes rendus)

- Organisation administrative des réunions des assistants familiaux, des régulations…

- Travail en binôme avec la secrétaire enfance / santé-famille

Régisseur suppléant (en lien avec le régisseur principal et les autres co-régisseurs) :

- Etablissement des secours d’urgence

- Mandatement des allocations mensuelles ASE

- Soutien au régisseur principal dans la tenue des comptes de la régie

Participation au maintien d’un service minimum :

- Remplacement secrétariat PMI si nécessité de service sur le secteur enfance / santé-famille

- Suppléance pour l’accueil physique et téléphonique de la DTAS Centre

Profil recherché

Savoir : Connaissance des collectivités, du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux, de la gestion administrative et comptable des administrations

Savoir faire :

- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination

- Capacité d’organisation, de rigueur, de priorisation

- Respecter des délais et des procédures

- Capacités rédactionnelles

- Tenue des outils de suivi, de gestion et de communication

- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie…), utilisation de logiciels métiers

- Aptitude à l’accueil du public en difficulté

Savoir être professionnel :

- Diplomatie, discrétion, confidentialité

- Initiative, autonomie, réactivité, dynamique d'équipe, résistance au stress, adaptabilité

- Sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel

Informations complémentaires

Résidence administrative :

Date de prise de fonction :

Envoi des candidatures

Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le : 1er mai 2019.

Renseignements :

Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien suivant :

Formulaire en ligne

A défaut, vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l’adresse ci-dessous :

Département de l’Ardèche

Direction des Ressources Humaines

Service Formation Mobilité Recrutement

Hôtel du département – La Chaumette

BP 737

07007 Privas Cedex