L'Ardèche

L'institution
Les services
Secrétaire Prévention - Guilherand Granges
Share

Secrétaire Prévention - Guilherand Granges

Direction Générale Adjointe Solidarités

Direction du Territoire d'Action Sociale Centre

Type de recrutement : statutaire (mutation, détachement ou liste d’aptitude)

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d’emploi : Rédacteur Territorial

Grade d'accès cible : Rédacteur

Missions

Le (la) secrétaire Prévention prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues àux dispositifs gérés par le service ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative du service, en lien avec le chef de service référent et les autres cadres de la direction : application et participation à la mise en œuvre de la politique départementale dans les domaines de l’action sociale généraliste et de la protection de l’enfance (dispositif d’évaluation des IP / adoption).

  • Secrétariat du Chef de service Prévention : préparation de réunion, compte rendu, courriers…
  • Participation aux réunions de service Prévention
  • Gestions des dispositifs départementaux d’action sociale généraliste et informations préoccupantes, gestion des aides financières au titre de l’aide sociale à l’enfance : tenus des échéanciers, des dossiers et fichiers, classement…
  • Suppléance sur les dispositifs logement, MASP, MAESF
  • Gestion des transmissions entre le service Prévention et les directions du siège
  • Suivi des habilitation CDAP (en lien avec le SAPIL), Syplo, EDF…
  • Evaluation de l’activité : Mise en place et gestion des systèmes de classement et de statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité

Savoir :

- connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités

- connaissance du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux

- connaissance en gestion administrative et comptable des administrations

- connaissance des procédures administratives, connaissances législatives et réglementaires

Savoir-Faire :

- établir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés

- capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination

- capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion

- respecter des délais et des procédures

- capacités rédactionnelles

- tenue des outils de suivi, de gestion et de communication

- maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie…)

- capacité à travailler sur des logiciels spécifiques (Genesis, Astre GF…)

- aptitude à l’accueil du public en difficulté

- apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts

- répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes

Savoir-Etre professionnel :

- diplomatie, discrétion, confidentialité et secret professionnel

- initiative, autonomie

- sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel

- réactivité

- résistance au stress

- capacité à s’inscrire dans une dynamique d’équipe

- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

- savoir rendre compte de son activité

Diplômes, formations, permis, obligatoires :

Permis B souhaité (déplacements possibles sur les pôles, àu siège à Privas…)

Envoi des candidatures :

Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 31 octobre 2019

Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien suivant :

Formulaire de candidature *

Ou saisir l’adresse suivante :

http://www.ardeche.fr/1460-formulaire-postes-perennes.htm

et sélection le poste dans le menu déroulant

En cas d’impossibilité d’une candidature via le formulaire, vous pouvez adresser votre Lettre de Motivation et Curriculum Vitae à :

Département de l’Ardèche

Direction des Ressources Humaines

Quartier La Chaumette

BP 737

07007 PRIVAS Cedex