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Assistant jeunesse et vie associative - Privas
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Assistant jeunesse et vie associative - Privas

Identification du poste

Direction générale adjointe : DGA CTT

direction : DEJVA

service : SJVA

unité : Jeunesse

Résidence du poste : privas

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

filière (s) : administrative :

catégorie (s) : C

Cadre(s) d’emploi : adjoint administratif

Grade(s) cible du poste :

Grade(s) d’accès possible :

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Télétravail : Oui 1 jour / semaine

Mobile : Non

Mission

Le service assure la mise en place des politiques jeunesse, vie associative (éducation populaire) et solidarité internationale du conseil départemental

Le service a en charge le pilotage du projet Ardèche Jeunesse Innovation Ruralité dans le cadre du PIA national "innovation en faveur de la jeunesse"

Définition synthétique du poste

Vie Associative :

- orientations des porteurs de projets vers les dispositifs départementaux,

- gestion du fonds d’encouragement aux initiatives locales,

- gestion du règlement d’investissement des équipements sociaux et socio culturels,

Jeunesse :

- gestion du dispositif aides au permis

- suivi financier jeunesse et vie associative.

Soutien chef de service et chargés de mission sur les aspects suivi conventions, budgétaires et comptables.

Définition des activités

Gestion des dispositifs (FIL, Permis, investissement des équipements sociaux et socio culturels…)

- instruction des dossiers, organisation et animation des commissions, rédaction des courriers, création des dossiers sur ASTRE, engagements, suivi et bilan des dispositifs, rédaction de notes et rapports à la commission Permanente.

Gestion administrative et financière du service jeunesse et vie associative

- notifications, engagement et gestion des paiements sur ASTRE, suivi financier des dispositifs et conventions en lien avec la chef de service et les chargés de mission jeunesse…

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Savoir

- Connaissance du milieu associatif,

- Capacité à orienter les usagers du service,

- Maitrise des outils informatiques : word, excel…

Savoir-faire

- Maitrise des procédures budgétaires et comptables,

- Connaissance du logiciel ASTRE, BO

- Capacités relationnelles,

- Capacités rédactionnelles,

Savoir-être professionnel

- Rigueur administrative,

- Capacité d’adaptation

- Capacités à rendre compte et à être force de propositions

- Capacité à travailler en équipe

- Discrétion professionnelle,

- Loyauté

Permis de conduire

Moyens techniques et informatiques

Moyens informatiques (Applications informatiques ASTRE, BO)

Contraintes du poste

- contraintes horaires (plages horaires variables / Week-end…) :

possibilité de participation a quelques Temps forts jeunesse organisés au niveau départemental sur les week-end.

Pour Candidater

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est le Vendredi 21 février 2020