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Chargé(e) de mission auprès du DGA Patrimoine, Numérique, Mobilités - Privas
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Chargé(e) de mission auprès du DGA Patrimoine, Numérique, Mobilités - Privas

Identification du poste

Direction Générale Adjointe Patrimoine, Numérique, Mobilités (DGA PNM)

Résidence du poste : PRIVAS

Poste d’encadrement hiérarchique : OUI

Poste d’encadrement fonctionnel : OUI

Filières : Administrative ou Technique

Catégorie : A

Grades du poste : Attaché ou Ingénieur

Poste à temps complet

Poste Télétravaillable : OUI

Mission et définition du poste

La direction générale adjointe patrimoine, numérique et mobilités pilote la stratégie de la collectivité en terme de patrimoine, numérique et mobilités et ce grâce à 3 directions techniques. Ces directions bénéficient d’une grande autonomie, cependant il convient d’élaborer une bonne coordination des services et un travail en transversalité pour assurer la réussite des projets à l’échelle de la DGA.

C’est dans ce cadre que la fonction de chargé de mission auprès du DGAPNM devra s’inscrire par l’appui au DGA sur un certain nombre de dossiers et dans le travail au quotidien, mais également relais et appui méthodologique aux directions de la DGA.

Le rôle de chargé de mission sera aussi de coordonner plusieurs projets stratégiques à l’échelle de la direction, notamment le projet de gestion relation usagers.

Les missions du / de la Chargé(e) de Mission auprès du DGA PNM

L’assistance au DGA : formalisation et coordinations des décisions en collaborations avec les directions

Le pilotage de projets stratégiques transversaux

La participation aux projets de mutualisations

Plus précisément...

Assurer le suivi du travail de la DGAPNM :

Formaliser les décisions et orientations prises, en particulier en réunion de direction générale adjointe, et veiller à leur mise en œuvre effective.

Préparer et coordonner la tenue des collectifs de travail avec les cadres.

Participer à la stratégie de communication interne et proposer certains contenus rédactionnels.

Synthétiser des analyses ou propositions issues de plusieurs sources sur des dossiers transversaux.

Assurer le pilotage de projets transversaux portés par la DGAPNM :

Assurer la fonction de chef de projet sur plusieurs projets ayant un périmètre transversal à la DGA. Spécifiquement sur le projet de gestion de la relation aux citoyens.

Assurer la coordination entre les chantiers transverses à la DGAPNM.

Contribuer à la construction d’outils de pilotage de la DGA patrimoine, numérique et mobilités.

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Savoir :

Bonne connaissance et première expérience réussie dans les collectivités locales, en particulier au sein d’un Conseil Départemental.

Formation supérieure en gestion et management publics. Expérience de la gestion de projets et de l’animation de groupes transversaux et multi disciplinaires.

Compétences dans la cartographie et la gestion de processus.

Très bonne maitrise des outils informatiques et capacité d’adaptation aux évolutions techniques.

Connaissance sur l’utilisation des logiciels de gestion relations citoyens.

Savoir-faire :

Fortes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

Faculté d’adaptation aux évolutions techniques

Sens de l’écoute

Savoir-être professionnel :

Sens des relations humaines, du travail en équipe.

Faculté de communication et d’écoute, aisance relationnelle.

Ouverture d’esprit et pragmatisme

Faire preuve de rigueur, autonomie et disponibilité.

Discrétion

Permis B obligatoire

Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste

Ordinateur

Horaires variables selon le règlement de la collectivité

Déplacements possibles et pontuels

Travail en Equipe

Pour Candidater

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de Candidature*

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est le Vendredi 28 février 2020