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Référent Informatique et Analyste des Activités de la DRM - Privas
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Référent Informatique et Analyste des Activités de la DRM - Privas

Identification du poste

Direction Générale Adjointe Patrimoine Numérique et Mobilités

Direction des Routes et Mobilités

Service Pilotage

Résidence du poste : Privas

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Oui

Catégorie (s) : A

Filière (s) : Technique / Administratif

Cadre(s) d’emploi : Ingénieur / Attaché

Grade(s) cible du poste : A Ingénieur / Attaché

Grade(s) d’accès possible : B+ Technicien / Rédacteur

Mission

La direction des routes et des mobilités (DRM) assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation, la réhabilitation et la modernisation des routes départementales. Elle intègre naturellement la vision transversale de la collectivité en matière de paysages et d'urbanisme ainsi que toutes les actions qui visent à améliorer la mobilité des ardéchois.

La configuration géographique et démographique du département et le contexte budgétaire actuel conduisent à une prépondérance des missions liées à la réhabilitation du patrimoine associée à une adaptation du réseau existant. La part de l'activité liée à l'exploitation et notamment la viabilité hivernale est importante.

La direction des routes et des mobilités compte près de 400 agents répartis sur 30 sites différents dans l'ensemble du département.

Au sein de la DRM, le service pilotage avec les services spécialisés est chargé d'élaborer, d'animer et d'évaluer les politiques publiques. Trois territoires géographiques opérationnels sont chargés de leur mise en œuvre, ils concentrent à eux seuls 330 agents.

La sensibilité des sujets traités vis-à-vis des usagers et acteurs externes, l'importance des moyens humains et matériels et les budgets consentis imposent une évaluation constante de l'action de la direction et une utilisation optimisée des ressources disponibles.

Définition synthétique du poste

- Administration des logiciels et des données de la Direction des Routes et Mobilités (sig, suivi activités, maintenance des tableurs Excel métier, Gestion financière et marchés publics, DAO, comptages routiers, organisation administration et analyse des données DRM, etc…)

- Assurer le diagnostic, le fonctionnement et les prospectives des outils informatiques de la DRM

- Production d'analyses multithématiques relatives aux activités de la DRM, conception d'indicateurs et de tableaux de bord

- Développement d'un système d'information stratégique d'aide à la décision

- Animation, communication des groupes d'utilisateurs des outils informatique, des producteurs de données et participation aux filières métiers

- Formations des utilisateurs et producteurs de données, conception de manuels utilisateur et de maintenance des outils informatiques et des données

- Pilote de la conception, de la maintenance et de l'évolution des outils informatiques de la DRM en collaboration étroite avec les services utilisateurs et la Direction des Services Informatiques

- Assurer une veille technologique pour garantir la non obsolescence et la compatibilité au fur et à mesure des mises à jour et évolutions des solutions informatiques de la DRM en collaboration étroite avec la Direction des Services Informatiques

Administration des logiciels et des données :

Exploitation et maintenance des solutions informatiques de la DRM

Formalisation, création de procédure pour la maintenance des solutions informatiques de la DRM

Assistances et dépannages aux utilisateurs des logiciels et des données DRM

Vérification de la pérennité, de la complétude et de la cohérence des données

ASSURER LE DIAGNOSTIC, LE FONCTIONNEMENT ET LES PROSPECTIVES DES OUTILS INFORMATIQUES DE LA DRM

Organisation, vérification, concaténation, analyse et synthèse de données :

le benchmarking, le reporting, les entrepôts de données, l'ETL et le data mining des données de la DRM

Analyser l'adéquation des outils et données informatiques utilisés avec les évolutions technologiques des solutions informatiques, ainsi que les besoins actuels et avenir de la DRM

Analyse des processus, recherche d'efficience, simplification des procédures (supprimer les doubles saisies, Mettre en place des interfaces, ...) et identification des données inutiles

Réaliser des propositions pour améliorer, maintenir à jour et faire évoluer les outils et données informatiques

Concevoir des stratégies d'évolution et de développement pour répondre au mieux aux besoins des activités de la DRM

Organiser assurer et maintenir la compatibilité des outils et bases de données entre eux

Assurer une veille technologique pour garantir la non obsolescence et la compatibilité au fur et à mesure des mises à jour et évolution des solutions informatiques de la DRM

Production d'analyses multi-thématiques relatives aux activités de la DRM, conception d'indicateurs et de tableaux de bord :

Conception de requêtes Business Object avec les univers et fichiers de la DRM

Accompagnement, recherche et proposition ou au vu des cahiers des charges et commandes établis par les chefs de service de la DRM :

- Conception de requêtes Business Object avec les univers et les fichiers de la DRM (Notamment les univers HQ Activity, SIREO, Orchestra et fichiers de gestion d'activité, financière et de stock)

- Conception et mise à jour d'analyses, d'études, de bilans, de présentations des données sur l'ensemble des missions et activités de la DRM

- Proposition, conception et évolution des différents tableaux de bord, indicateurs et bilans de la DRM

- Mise à jour périodique de différents tableaux de bord, d'indicateurs et bilan de la DRM

- Analyses et interprétations des résultats obtenus dans les tableaux de bord et indicateurs pour informer et alerter des évolutions intervenues

DEVELOPPEMENT D'UN SYSTEME D'INFORMATION STRATEGIQUE D'AIDE A LA DECISION :

Développement d'outils de pilotage stratégique et opérationnel

Accompagnement au management par projet

Etudes, conseil en organisation et évaluation des politiques publiques dans le cadre des activités de la drm

Accompagnement des encadrants dans le pilotage de leur activité pour réaliser l'évaluation des politiques territoriales

ANIMATION, COMMUNICATION DES GROUPES D'UTILISATEURS DES OUTILS INFORMATIQUE, DES PRODUCTEURS DE DONNEES ET PARTICIPATION AUX FILIERES METIERS

Animation de groupes utilisateurs pour chaque logiciel et base de données drm

Animation d'équipe projet maintenance des logiciels et bases de données de la DRM en collaboration étroite avec les utilisateurs et la Direction des Services Informatiques

Participation thématique aux filières métiers pour promouvoir la bonne utilisation des ressources informatiques et vulgariser les process d'utilisation et maintenance

FORMATIONS DES UTILISATEURS ET PRODUCTEURS DE DONNEES, CONCEPTION DE MANUELS UTILISATEUR ET DE MAINTENANCE DES OUTILS INFORMATIQUES ET DES DONNEES

Formalisation, création de procédure pour les utilisateurs des logiciels et des données de la DRM

Conception et animation de sessions de formations aux logiciels et bases de données de la DRM

Accompagnement des utilisateurs dans leurs usages quotidiens (assistance, dépannage, conseil)

PILOTE DE LA CONCEPTION, DE LA MAINTENANCE ET DE L'EVOLUTION DES OUTILS INFORMATIQUES DE LA DRM EN COLLABORATION ETROITE AVEC LES SERVICES UTILISATEURS ET LA DIRECTION DES SERVICES INFORMATIQUES

Animation de comité de pilotage et d'équipe projet de développement des logiciels et bases de données de la DRM en collaboration avec les utilisateurs et la Direction des Services Informatiques

ASSURER UNE VEILLE TECHNOLOGIQUE POUR GARANTIR LA NON OBSOLESCENCE ET LA COMPATIBILITE AU FUR ET A MESURE DES MISES A JOUR ET EVOLUTIONS DES SOLUTIONS INFORMATIQUES DE LA DRM EN LIEN AVEC LA DIRECTION DES SERVICES INFORMATIQUES

Activités ou fonctions spécifiques

En collaboration avec la Direction des Services Informatiques et les utilisateurs de la DRM :

Vous définissez et déployez la politique informatique de la DRM permettant d’atteindre les objectifs de performance de la collectivité.

Contribuant à l’opérationnalité et à la sécurité des systèmes informatiques, vous recueillez les besoins et pilotez les évolutions technologiques.

Vous anticipez les changements et leurs impacts métiers DRM. Vous contribuez à la définition de la stratégie numérique, pilotée par la Direction des Services Informatiques.

Vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre des axes du schéma directeur des systèmes d'information.

Vous procéderez à une veille technologique et échangerez avec d'autres collectivités.

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Maîtrise des outils informatiques Business Object Excel (y compris des macros "visual basic") Access Word et Powerpoint

Maitrise de la gestion de données et des bases de données.

Maîtrise SIG

Intérêt ou prédispositions des techniques routières, de l’aménagement

Pour candidater

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature avant le vendredi 23 octobre 2020 via le formulaire de candidature*

Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter le service recrutement au 06 40 23 31 02