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Secrétaire (H/F) autonomie - Guilherand Granges
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Secrétaire (H/F) autonomie - Guilherand Granges

Direction Générale Adjointe Solidarités

Direction du Territoire d'Action Sociale Centre

Type de recrutement : statutaire (mutation, détachement ou liste d’aptitude) ou contractuel.

Résidence Administrative : Guilherand Granges

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Territorial

Missions

Le/la secrétaire du service autonomie assure la gestion des dispositifs d’aide au maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap. Il met en application la politique sociale du département en lien avec le handicap ou le grand âge.

Définition des activités :

Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH :

Connaissance juridique des dispositifs APA à domicile, PCH et autres dispositifs PA / PH

Instruction et suivi administratif des dossiers

Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs APA et PCH

Participation aux réunions d’élaboration et de concertation de la DTAS C

Secrétariat du chef de service PA/PH :

Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations

Rédaction de compte rendu de réunion

Référence administrative sur la DTAS C pour les dispositifs ci-dessus :

Travail en lien avec les équipes médico-sociales des pôles et les partenaires extérieurs, sous la responsabilité des cadres PA/PH et des infirmières

Accueil information des personnes âgées et/ou handicapées et des partenaires extérieurs

Attributions liées à l’appartenance à un service :

Participation aux réunions de service

Tenue des statistiques d’activités

Archivage, classement

Participation au maintien du service : accueil téléphonique, prise de messages…

Compétences et connaissances nécessaires au poste :

Savoir :

- Bonne connaissance du monde du handicap et de la personne âgée, tant au niveau du public que de l’environnement administratif et juridique

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et logiciels d’application spécialisés)

Savoir-Faire :

- capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser

- capacités rédactionnelles

- compétences en secrétariat administratif et gestion

- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

Savoir-Etre professionnel :

- sens des responsabilités

- qualités relationnelles, aptitude à l’accueil du public

- capacité à organiser son activité dans un esprit de priorisation et dans le souci de la continuité de service

- capacité à rendre compte de son activité

- capacité à s’inscrire dans une dynamique de service, capacité et motivation pour travailler et collaborer en équipe pluridisciplinaire

- capacité à s’inscrire dans un travail partenarial

- discrétion, sens de la confidentialité, respect du secret professionnel et médical lié à l’activité médico-sociale

Diplômes, permis, obligatoires :

- Permis B valide

Formations souhaitées :

Dans le domaine de la bureautique, et/ou secrétariat médical

Pour Candidater :

Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 28 février 2021.

Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne cliquant sur le lien :

Formulaire de candidature

Ou en saisissant l’adresse suivante :

http://www.ardeche.fr/1460-formulaire-postes-perennes.htm

puis en sélectionnant le poste dans le menu déroulant

En cas d’impossibilité d’une candidature via le formulaire, vous pouvez contacter les Service Formation Mobilité Recrutement ou adresser votre Lettre de Motivation et Curriculum Vitae à :

Département de l’Ardèche

Direction des Ressources Humaines

Quartier La Chaumette

BP 737

07007 PRIVAS Cedex