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Chef(fe) de service éducation et relations aux collèges - Privas
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Chef(fe) de service éducation et relations aux collèges - Privas

Identification du poste

Direction Générale Adjointe Citoyenneté et Transition aux Territoires (DGA C2T)

Direction Education, Jeunesse et Vie Associative (DEJVA)

Service Education et Relations aux Collèges (SERC)

Résidence du poste : PRIVAS

Poste d’encadrement hiérarchique : Oui

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : A

Cadre(s) d’emploi : Attaché Territorial

Grade(s) cible du poste : Attaché Principal

Grade(s) d’accès possible : Attaché

Poste à temps complet

Poste télétravaillable : oui

Mission et définition du poste

Mission du service

Le service Education a pour mission d’assurer le fonctionnement et l’équipement des collèges, dans le cadre des compétences confiées au Département en la matière (restauration, entretien, maintenance, suivi budgétaire des EPLE, sectorisation, etc.). Le transfert des missions d’accueil, restauration, hébergement, entretien général et technique, ont donné au service la responsabilité du bon fonctionnement de ces missions et donc une mission d’interface entre les établissements et la DRH pour le recrutement des agents, le remplacement et les dotations en moyens humains, ainsi qu’avec d’autres directions ressources pour les aspects bâtimentaires (DIAM) ou informatiques (DSI). Le service gère les subventions et dotations aux collèges et assure la restauration et l’entretien des collèges grâce aux agents techniques départementaux affectés dans les établissements. Il participe à construire la qualité de l’accueil et de l’apprentissage des collégiens. Il accompagne la réussite scolaire des collégiens et soutient leur construction personnelle par l’appui aux projets d’actions éducatives culturelles citoyennes et sportives et l’octroi d’aides aux études et à la restauration.

En particulier, le service développe et suit la mise en place de la démarche Mon collège s’engage, visant à traduire, dans le secteur des collèges, les ambitions de l’Ardèche en transition.

Les missions du / de la Chef(fe) de service éducation et relations aux collèges

Management du service et suivi managérial et des moyens humains des EPLE, en lien avec les collèges (gestionnaires) et la direction des ressources humaines (définition des moyens, recrutement, suivi d’activité et de la qualité du service rendu par les agents départementaux, gestion des conflits, formation, prévention et bien-être au travail).

Suivi du fonctionnement et de l’évolution des collèges, relations avec les établissements sur le suivi de leurs budgets et comptes administratifs, interface sur les moyens des collèges entre les EPLE et les directions ressources du Département (DIAM, DRH, DSI).

Définition, en concertation avec les Directeurs, et en appui aux élus, des orientations et des stratégies d'intervention en matière de collèges et des différentes actions en matière d'éducation – et notamment démarches Mon collège s’engage et APECA.

Plus précisément...

Orientations et stratégies d’intervention en direction des collèges :

Suivi des chantiers relevant des compétences départementales dans les collèges (restauration, sectorisation, éducation nutritionnelle…) et élaboration de propositions

Suivi des niveaux de service définis par la collectivité sur les aspects restauration et hygiène,

Suivi du fonctionnement et de l'évolution des établissements

Suivi du fonctionnement des établissements : conventions, suivi budgétaire, projets d'établissements, contrats tripartites…

Suivi des prévisions des effectifs et préconisation en matière de capacité d'accueil.

Suivi des projets des établissements, participation à l'élaboration des programmes d'investissement, équipement des locaux.

Suivi de l’activité des agents techniques départementaux des collèges, en concertation avec la DRH

Construction de nouveaux outils d'analyse et de gestion (moyens en personnel, fonctionnement)

Qualifications, fiches de poste, mobilité...

Management du service

Coordination du service, organisation de la transversalité des réflexions et des actions,

Pilotage et gestion des moyens humains, financiers et logistiques. Mise en place d'outils de pilotage.

Maitrise des moyens

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Savoir :

Textes réglementaires relatifs aux collectivités territoriales et aux EPLE sur les aspects organisationnels, administratifs que et financiers

Connaissance des problématiques liées au domaine de l’éducation

Connaissances juridiques et comptables

Savoir-faire :

Autonomie bureautique

Capacités relationnelles

Capacité d’encadrement et de conduite de projets

Capacités rédactionnelles et à l'animation de réunions

Élaboration et gestion de tableaux de bord de suivi d'activité

Savoir-être :

Capacité d'adaptation

Sens des relations humaines et de l’écoute

Sens des responsabilités

Rigueur et méthode

Sens du travail en équipe et des relations avec les partenaires

Permis B obligatoire

Formations souhaitées : Expériences dans poste similaire souhaitées

Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste

Suite bureautique Microsoft office, logiciels métier my-antiriade, Atexo, web délib, Educ facile, Astre GF

Déplacements ponctuels dans les différents collèges du département

Pour Candidater

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est le dimanche 7 mars 2021

Jury prévu le 17 mars à Privas