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Remplacements - Secrétaire
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Remplacements - Secrétaire

Remplacements - Secrétaire

Le Département de l'Ardèche recrute régulièrement...

Bonjour,

La collectivité recrute régulièrement des secrétaires d'accueil, médicales ou de direction, pour effectuer des remplacements en CDD au sein de tout le Département.

Les missions sont les suivantes :

  • accueillir le public et répondre à leurs demandes,
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • gérer l’agenda et organiser les déplacements de son (ses) responsable(s),
  • suivi des parafeurs,
  • trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Une certaine polyvalence est demandée afin de garantir la continuité du service.

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans les secteurs suivants ?

- Nord Ardèche : Annonay, Saint-Félicien, Satillieu,Tournon

- Centre Ardèche : Guilherand-Granges, Lamastre, La Voulte-sur-Rhône, Le Cheylard, Saint Agrève, Sain-Martin-de-Valamas, Saint-Sauveur-de-Montagut

- Sud Ardèche : Aubenas, Bourg Saint Andeol, Coucouron, Joyeuse, Largentière, Le Teil, Les Vans, Privas, Vallon Pont d'Arc, Vals les Bains, Villeneuve de Berg, Viviers, Largentière, le Pouzin

Compétences attendues

  • connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • être organisé et méthodique,
  • Savoir gérer les priorités
  • Savoir gérer les relation et le stress

Pour candidater

Pour candidater, il suffit de déposer un CV et une Lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

Le service recrutement est à votre service.