L'Ardèche

L'institution
Les services
Chargé de gestion des carrières et des rémunérations (h/f) - Privas
Share

Chargé de gestion des carrières et des rémunérations spécialité mandatement (h/f) - Privas

Identification du poste

Direction Générale des Services (DGS)

Direction des Ressources Humaines (DRH)

Service des Carrières et des Rémunérations (SCR)

Résidence du poste : Privas

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : B

Cadre(s) d’emplois : Rédacteur

Grade cible du poste : Rédacteur

Grade d’accès possible : Adjoint administratif, adjoint administratif principal

Poste à temps complet

Poste télétravaillable : Oui

Mission et définition du poste

Mission du service :

Le service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et le paiement des salaires du personnel du département, du recrutement au départ de la collectivité, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires

Les missions de la/ du Chargé(e) de gestion des carrières et des rémunérations spécialité mandatement :

Gestion administrative des dossiers du personnel

Gestion et coordination de la paye

Gestion du mandatement

Plus précisemment ...

Le ou la chargé(e) de carrière/ paye apporte une réponse a tout agent sur sa paye ou/ et sa carrière et le conseille dans ses démarches afin d’optimiser sa carrière.

Gestion des dossiers du personnel :

Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc…)

Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH (saisie des absences, maladie, etc…)

Rédiger les correspondances nécessaires à la gestion courante des dossiers administratifs

Participer à l’élaboration des tableaux d’avancement et listes d’aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

Participer à la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau

Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatises des agents

Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, SFT, etc.)

Gestion et coordination de la paye :

Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et les paierie départementale

Préparer, établir t fiabiliser les payes

Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents

Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre Rh

Contrôler les éléments de paie jusqu’au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales

Préparer et transmettre les éléments de paye a la paierie départementale

Elaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.

Etablir les titres et mandats

Etablir des simulations de paye a l’occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels

Calculer et verser les allocations de chômage

Garantir les éléments de saisie pour fiabiliser la DSN

Garantir le processus du prélèvement a la source

Activités ou fonctions spécifiques

Gestion du mandatement :

Lancer le calcul des paies, de l’ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater

Etablir et vérifier les déclarations mensuelles

Editer les bordereaux, mandats de paye et de charges

Préparer et transmettre les éléments à la pairie départementale

Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de charge

Contrôle et déclaration de la DSN mensuelle en lien avec le responsable SIRH

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Savoir :

Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Ressource documentaire en ressources humaines

Savoir-faire :

Informatique : logiciels bureautiques (Astre RH/GF, E-temptation, Business Object)

Internet

Savoir-être professionnel :

Travail en équipe, disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, respect des délais

Formations souhaitées :

Une formation universitaire en ressources humaines et/ ou en droit public est appréciée

Moyens Informatiques

Ordinateur

Pour Candidater

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est le Dimanche 7 novembre 2021