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coordinateur de gestion budgetaire et comptable (H/F) - privas
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coordinateur de gestion budgetaire et comptable (H/F) - privas

Direction generale adjointe : Patrimoine, Numériques, Mobilités,

Direction : Immobilier achats et moyens

Service : gestion animation et coordination

Residence du poste :Privas

Filière ; administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi :Rédacteur

Grade cible du poste : Rédacteur

Grade d'acces possible : adjoint administratif

poste a temps complet :oui

quotité de travail : 100 %

poste teletravaillable : oui

DEFINITIONS DES ACTIVITES

Assurer la coordination et le suivi du budget de la direction :

- Guider les services dans la préparation budgétaire

- Vérifier et analyser les informations collectées auprès des services de la Direction de l’Immobilier, des Achats et des Moyens (DIAM)

- Suivre le budget de la direction (tant en AP qu’en CP) et réaliser les tableaux de suivi

- Préparer et participer aux rencontres financières

- Assurer la mission d’interface avec la Direction des Finances, Appui et Conseil (DFAC)

- Participer à la préparation des rapports (BP, DM)

Etre l’interlocutrice privilégiée de la DFAC :

- Assurer la mission d’interface unique de la Direction des Finances sur les aspects comptables

- Mettre en place une relation de travail et d’échanges régulière avec la Direction des Finances

Animer le réseau comptable interne à la Direction de l’Immobilier, des Achats et des Moyens (DIAM) :

- S’approprier l’exécution comptable sous Astre GF : en accord avec le Service Garage et Ateliers Mécaniques (SGAM), prendre ponctuellement en charge des taches comptables

- Organiser des réunions régulières afin d’échanger sur les pratiques et améliorer les procédures

- Informer et conseiller les comptables des services de la DIAM

- Partager des documents, procédures, etc.

Plans pluriannuels d’investissement et programmes : bâtiments, collèges, matériels, véhicules et mobilier :

Participer aux réflexions et à l’actualisation des données et des PPI.

Assurer le suivi régulier des autorisations de programmes et des lignes de crédits d’investissement

Dialogue de gestion entre la DIAM et les directions opérationnelles :

Participer à l’animation et l’accompagnement de la démarche :

- Coordination avec les services de la DIAM, accompagnement (méthodologie, outils)

- Organiser des échanges réguliers avec les directions

- Suivre la mise en œuvre et gérer la communication

Tableaux de bord et indicateurs :

- Collecter auprès des services et, vérifier la cohérence des éléments pour la mise à jour des tableaux de bord, selon les périodicités convenues (DGA, DIAM, bilans annuels, …)

- Assurer la mission d’interface avec le SPCGE

- Participer et aider à l’élaboration, à l’évolution, à l’analyse et au suivi des indicateurs

Coordination et communication :

- A conduire dans le cadre des missions listées ci-dessus

- Assister le chef de service dans la gestion et le pilotage des activités

- Participer aux actions et missions du service gestion animation coordination

Reformes mobilier / véhicules, engins / matériels :

- Gérer la procédure d’A à Z en concertation avec les services concernés (y compris évolution du référentiel)

- Superviser les actions de communication et de suivi

Projet inventaire mobilier / matériel :

porter et animer le projet en lien avec la DFAC, les directions concernées, (voire Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN), définir la méthodologie, organiser la communication

MISSIONS ET DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE

Le coordinateur de gestion budgétaire et comptable (h/f) a un rôle de coordination et d’animation en matière de préparation et de suivi budgétaire, de gestion comptable et dans plusieurs domaines transversaux.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES NECESSAIRES AU POSTE

SAVOIR : Connaissances et expérience dans les domaines comptabilité-budget-finances, notamment connaissances techniques budgétaires

SAVOIR-FAIRE :

Capacités d’analyse et de réflexion

Esprit de synthèse

Qualités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL :

Rigueur et sens de l’organisation

Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe

Discrétion professionnelle

Disponibilité

POUR CANDIDATER

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est le 25 Novembre 2021