Chargé de Mission au sein du Service Comptabilité et Dette (h/f) - Privas

Direction Générale Adjointe Ressources (DGA R)

Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)

Service Comptabilité Dette (SCD)

Résidence du poste : PRIVAS

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : A ou B

Cadre(s) d’emploi : Attaché

Cible du poste : Attaché

Grade(s) d’accès possible : Rédacteur / rédacteur principal 1ère cl/ rédacteur principal 2^ème classe

Poste à temps complet

Mission de la direction :

La Direction des Finances de l’appui et du Conseil est en charge de la préparation, du suivi, du pilotage budgétaire et financier du département ainsi que de son exécution comptable Elle est composée de 2 services :

1 Le service budget expertise financière et conseil (SBEFIC)qui assure notamment le suivi du budget départemental, l’élaboration des études financière et le conseil aux services en matière de gestion, d’outils ou d’organisation

2 Le service Comptabilité Dette (SCD) qui est en charge de l’exécution comptable du département et de la gestion de sa dette et trésorerie. Ce service comporte :

Un pôle accompagnement des services et inventaire qui assure l’appui opérationnel aux services en matière d’utilisation des logiciels financiers, de la formalisation des process et de la gestion du patrimoine comptable.

Deux cellules d’exécution comptable qui sont la Mission dette, subvention, trésorerie et la mission achats, recettes et déplacements

Les missions du chargé de Mission au sein du Service Comptabilité et Dette (h/f) :

Le chargé de mission est le référent concernant les outils et l’ingénierie organisationnelle du système d’information financier de la collectivité en relation avec la Direction des Systèmes d’Informations.

Il propose et participe activement à la formalisation et à la conception de process, de référentiel et d’outils de pilotage et de sécurisation : conception du référentiel de contrôle interne, conception d’outils de pilotage budgétaire et financier, outils de pilotage de l’activité et de la qualité comptable…

Plus précisément...

Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :

1- En charge de l’ingénierie organisationnelle du système d’information financier de la collectivité en relation avec la Direction des Systèmes d’Information.

2- Référent technique du service sur les outils liés à la gestion comptable et financière (ASTRE GF – ASTRE GS) et sur les outils interfacés avec le logiciel de gestion financière

3 - Conception de référentiels de contrôle interne et suivi de leur application, et formalisation de process et procédures en lien avec l’équipe.

4 - Conception d’outils de reporting et d’outils de pilotage budgétaire et financier, et mise en application à travers le requêtage de données (avec le logiciel Business Object), et la construction de tableaux de bord.

5 - Animation de sessions de formations outils et métiers en lien avec le service

Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service

Savoir :

- Connaissances des principes et mécanismes de la comptabilité et commande publiques,

- Maîtrise des outils de gestion comptable et notamment d’Astre GF, BO

- Maîtrise des outils liés au SI financier des collectivités

Savoir-faire :

- Rigueur et fiabilité,

- Capacité à respecter des délais pour l’exécution des missions dans des délais contraints,

- Bonne utilisation d’outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière

Facilités de rédaction

Savoir-être professionnel :

- Aptitudes au travail en équipe

- Bon relationnel,

- Qualités pédagogiques

Moyens Techniques et Informatiques :

Tous les outils informatiques utilisés en matière de gestion financière, notamment ASTRE GF, portail CHORUS, Business.Objects, etc.

Suite bureautique : Suite Office 365, Word, Excel, Powerpoint

Contraintes du Poste :

Pics d’activités liées à la clôture comptables

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est : Dimanche 22 mai 2022

Pour tout renseignement : 04 75 66 71 53