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Agent d'accueil logé (h/f) - collège Roqua - Aubenas
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Agent d'accueil logé (h/f) - collège Roqua - Aubenas

Identification du poste

Direction générale adjointe Attractivité (DGA A)

Direction : Education (DE)

Service : Education, Relation aux Collèges (SERC)

Unité: Collège Roqua

Résidence du poste : AUBENAS

Filière(s) : Technique

Catégorie(s) : C

Cadre(s) d’emploi : Adjoint Technique

Grade(s) cible du poste : Adjoint Technique

Grade(s) d’accès possible : Adjoint technique Principal

Poste à temps complet

Télétravail : NON

poste logé pour nécessité absolue de service avec contrepartie de 123 h

Logement : F5 de 85,3 m2

Collège de 591 élèves, moyenne de 560 repas par jour

Mission et définition du poste

Missions du service :

Les agents départementaux des collèges œuvrent pour améliorer le cadre de vie de l’établissement et contribuent à la qualité de vie au collège : accueil, restauration, entretien et maintenance des locaux.

Comme tout adulte de la structure, les agents départementaux des collèges participent à la mission éducative de l’établissement, au respect de la propreté, à l’application du règlement intérieur.

Les missions de l'agent d'accueil logé (h/f) :

Exercer toutes les tâches liées aux fonctions d'accueil : assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information du public et des usagers en liaison avec la vie scolaire, I'administration et l'infirmerie.

assurer la réception des livraisons non alimentaires

Participer à l’entretien général des locaux scolaires

Plus précisément...

Accueil :

- Assurer un service d’accueil (physique et téléphonique) en orientant vers le bon interlocuteur

- Contrôler les entrées dans l'établissement (traçabilité des visiteurs)

- Gérer le courrier à l’arrivée et au départ

- Assurer les tâches de sécurité du poste accueil

- Gestion du tableau central d’incendie

- Procéder à la vérification de la conformité des livraisons ainsi que leur traçabilité

- Approvisionner en papier photocopieur et autres.

- Transporter du matériel et du mobilier avec l’agent de maintenance.

- Mettre en place des salles avec les autres agents pour les réunions, les examens, etc…

- Fléchage des réunions pour l’accueil des extérieurs

- Assurer l’ouverture et/ou la fermeture des locaux (fenêtres, extinction lumière…)

- Gérer le tableau de clefs

- Gérer l'éclairage des locaux

- Gérer les tablettes numériques

- Gestion des fluides de gel hydroalcoolique

En complémentarité des missions d’accueil

Entretien général :

- Effectuer les travaux de nettoyage et d’entretien des locaux de l’administration

- Assurer la sortie des poubelles de déchets non alimentaires collège + logement

Informer systématiquement le responsable des problèmes rencontrés

Activités ou fonctions spécifiques :

- Gestion des alarmes : arrêt des déclenchements intempestifs (temps scolaires et non scolaires)

- Serre-file

- Intervention dans les armoires électriques pour relever les disjoncteurs

- Fermetures tardives de l’établissement

Compétences et connaissances nécessaires au poste

Savoir :

Connaissance des différents personnels et de leurs fonctions au sein de l’établissement

Connaissance de base des règles d’hygiène et de sécurité des établissements scolaires.

Connaissance de base des produits, des matériels, des procédures de nettoyage et de désinfection.

Savoir-faire :

Bonne maîtrise de l’expression orale.

Bonne maîtrise du standard téléphonique

Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission de l’information.

Respecter les protocoles et les plannings établis

Bases en informatique (Word, excel, logiciels métiers)

Lire et interpréter un plan, une fiche technique ou de données de sécurité, relatifs à son domaine de compétence.

Rendre compte à son responsable

Manipuler, soulever, porter des charges et / ou des produits de diverses natures, en toute sécurité physiologique

Utiliser la monobrosse, l’autolaveuse et les autres matériels d’entretien

Savoir-être professionnel :

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Sens des responsabilités

Maîtrise de soi

Réactivité

Ponctualité, assiduité

Discrétion professionnelle

Respect de la ligne hiérarchique

Savoir travailler en équipe

Habilitations – permis obligatoires :

Permis B (courrier etc…)

Habilitations électriques

Formations souhaitées :

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste

Moyens techniques et informatiques :

Port de vêtements de travail adaptés au poste occupé

Equipements de protection individuelle selon l’arrêté de vêture du CD07

Memo de la formation de nettoyage adapté au collège

Accès aux fiches techniques et de données de sécurité

Ordinateur en libre-service à l’usage des agents départementaux

Risques liés au poste :

Agressions verbales et/ou physiques

Contrainte du poste :

Temps de travail annualisé : 43h15/semaine en périodes scolaires

Permanences de 12 jours de 7h en moyenne pendant les vacances scolaires

Poste logé pour nécessité absolue de service avec contrepartie de 123 h - Logement F5 de 85,3 m2

Déplacements Oui (courrier, achats…)

Pour Candidater

Pour candidater, merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est : Dimanche 9 octobre 2022

Pour tout renseignement : 04 75 66 71 41