Chargé de mission – projets du secteur social (h/f) - Privas

Direction Générale Adjointe Solidarités (DGA S)

Secrétariat Général de la DGA Solidarités (SG-S)

Résidence du poste : Privas

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : A possible B

Cadre(s) d’emploi : Attaché /Rédacteur

Grade(s) cible du poste : Attaché Territorial

Grade(s) d’accès possible : Rédacteur principal 1^ère ou 2^ème classe / Rédacteur

Poste à temps complet

Mission du chargé de mission – projets du secteur social (h/f) :

Au sein du Secrétariat Général, le chargé de mission des projets transversaux et numériques gère un portefeuille de projets stratégiques et transversaux rattachés au secrétariat général, qui nécessitent un suivi au plus près de la Directrice Générale Adjointe aux Solidarités.

Le chargé de mission accompagne les directions de la DGA dans la conduite de ces projets.

Il doit par ailleurs se coordonner avec l’activité des 2 postes de chargés de l’informatique du secteur social notamment pour la conduite des projets informatiques des directions métiers du social.

Plus précisément...

1/ Projets informatiques :

Assurer l’organisation de la gouvernance et de la méthodologie dédiée aux projets numériques, en lien avec les directions thématiques du siège, les territoires, la direction du numérique (DNUM).

Coordonner les liens et assurer le dialogue de gestion avec la DNUM :

• Participation aux instances de mise en œuvre du schéma numérique pour les parties concernant le secteur social
• Suivi des mises en œuvre et ajustement des missions
• Evolution des process et de l’organisation secrétariat général/DNUM pour garantir le déploiement des logiciels métiers et la bonne appropriation par les utilisateurs

Veiller aux évolutions réglementaires dans GENESIS

Assurer la coordination avec les 2 chargés d’informatique placés également au secrétariat général :

• Prise en compte des interactions entre la maintenance en conditions opérationnelles des logiciels avec le déploiement de nouveaux outils et avec l’adaptation des formations utilisateurs à GENESIS.
• Prise en compte des commandes de la Directrice Générale Adjointe dans la production de supports, d’outils, de requêtes liées aux projets de la DGA.
• Participation et association des 2 chargés d’informatiques dans la définition et la mise en œuvre des projets transversaux nécessitant un développement informatique.

2/ Appui méthodologique :

Assurer une veille technique et réglementaire

Effectuer du parangonnage

Diffuser la culture du mode projet et assister les directions en termes de définition et méthodologie de mise en œuvre des projets induisant des évolutions logicielles

Assurer le lien siège-territoires dans la conduite de projets communs et partagés

Promouvoir le développement d’actions innovantes et appuyer les services dans leur déploiement

3/ Accompagnement à la mise en place d’indicateurs d’activité :

Accompagnement à la définition d’indicateurs d’activité pertinents afin de répondre :

• A la commande institutionnelle et à l’aide au pilotage des activités
• A la commande règlementaire
• A la commande des partenaires financeurs dans le cadre des politiques contractuelles

Accompagnement à l’automatisation des indicateurs

Participation à la mise en œuvre de l’évaluation des politiques publiques du champ social

Activités ou fonctions spécifiques :

Le chargé de mission se situe au carrefour de la plupart des projets portés par les diverses directions et le secrétariat général et doit pouvoir identifier leur déclinaison sur le volet informatique.

Savoir :

Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets.

Maîtrise des outils bureautiques.

Connaissance du champ d’action des Départements notamment dans le secteur de l’action sociale.

Connaissances des outils et de l’environnement numérique.

Connaissances/Maîtrise des techniques d’animation de groupes de travail et de réseaux.

Savoir-faire :

Animation des collectifs

Collecte et traitement de données

Conception de projets

Assistance des services dans leur conception de projets

Gestion de tableaux de bord d’activité,

Rédaction de schémas de propositions, de notes de projets et de comptes-rendus/rapports d’activité et de mise en œuvre.

Savoir-être professionnel :

Sens de l’écoute et du dialogue

Pédagogie

Rigueur et méthode

Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition

Disponibilité

Permis obligatoire :

Permis B

Formations souhaitées :

Formations ciblées ou expérience confirmée dans les domaines concernés

Moyens Techniques, Informatiques :

PC

Téléphone portable

Suites logicielles

Véhicules de service

Contraintes du Poste :

Déplacements

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature

La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est : jeudi 28 septembre 2023

Pour tout renseignement : 06 33 63 58 95