Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - CDD - Privas

DIRECTION GENERALE ADJOINTE : INFRASTRUCTURES

DIRECTION : IMMOBILIER ATELIERS ET MOYENS

SERVICE : CONSTRUCTION ET MAINTENANCE DES

BATIMENTS

RESIDENCE DU POSTE : PRIVAS

FILIERE (S) : ADMINISTRATIVE

CATEGORIE (S) : C

CADRE(S) D’EMPLOI : ADJOINT ADMINISTRATIF

GRADE(S) CIBLE DU POSTE : ADJT ADM PRINCIPAL

GRADE(S) D’ACCES POSSIBLE : ADJT ADM

POSTE A TEMPS COMPLET : O

QUOTITE DE TRAVAIL : 100 %

Le service est chargé de réaliser la conduite des opérations bâtiments (bâtiments neufs, restructuration et rénovation) en représentant de la maîtrise d’ouvrage ou en qualité de maîtrise d’œuvre. Il est également responsable de la maintenance, de l’exploitation, du nettoyage et de la gestion des bâtiments. Il assure la mise en œuvre des PPI du patrimoine bâti de la Collectivité, tant pour le volet technique que pour le respect des cadrages budgétaires.

Les gestionnaires comptables gèrent la gestion comptable des opérations de construction et de maintenance, ainsi que les opérations comptables liées à l’exploitation des bâtiments. Ils assurent l’accueil téléphonique et le secrétariat du service. Ils réalisent la gestion administrative des programmes de maintenance et des interventions en régie. Ils réalisent la saisie des activités en comptabilité analytique.

OPERATIONS COMPTABLES

- Gestion comptable du service et appui auprès des autres services de la Direction en cas de nécessité.

- Création des opérations, des marchés et des engagements. Rédaction des bons de commandes.

- Vérification et liquidation des dépenses.

- Classement des pièces comptables.

- Etablissement des titres de recettes.

- Gestion des inventaires comptables.

- Participation au réseau des comptables de la direction animée par le Service Gestion Animation

Coordination.

COMPTABILITE ANALYTIQUE - EXPLOITATION

- Suivi et saisie de la comptabilité analytique.

- Participation à l’exploitation des données (GIMA et/ou outils de suivi).

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROGRAMMES DE MAINTENANCE

- Mise en œuvre des consultations et suivi financier des programmes de maintenance.

ACCUEIL - SECRETARIAT

- Gère l’accueil téléphonique.

- Etablit les divers courriers et documents en lien avec l’activité propre du service.

- Gère le circuit du courrier au sein du service.

- Réceptionne et relaie les demandes d’interventions sur les bâtiments.

- Gère les fournitures de bureau du service

SAVOIR

- BONNE CONNAISSANCE DES INSTITUTIONS ET DE LA GESTION DES COLLECTIVITES

- MAITRISE DE LA PRATIQUE DES OPERATIONS DE COMPTABILITE PUBLIQUE ET DES LOGICIELS ASTRE ET B.O.

- CONNAISSANCE EN MARCHES PUBLICS

- MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUE ; WORD, EXCEL, MESSAGERIE

SAVOIR-FAIRE

- RENDRE COMPTE

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

- APTITUDES A LA COMPTABILITE

- METHODOLOGIE, RIGUEUR ET SENS DE L’ORGANISATION

- GOUT DU CONTACT, SENS DES RELATIONS HUMAINES ET DU TRAVAIL EN EQUIPE

- DISCRETION PROFESSIONNELLE ET DISPONIBILITE

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature (CV + LM en format PDF) via le formulaire de candidature* avant le 10/09/2023.

Poste à pourvoir rapidement.