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Gestionnaire administratif et comptable - Privas (H/F)
Identification du poste
Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGAI)
Direction Immobilier, Ateliers et Moyens (DIAM)
Service Construction et Maintenance des Bâtiments (SCMB)
Résidence du poste : PRIVAS
Filière(s) : Administrative
catégorie(s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif principal
Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif
Poste à temps complet
Missions et définition du poste
Mission du service :
Le service est chargé de réaliser la conduite des opérations bâtiments (bâtiments neufs, restructuration et rénovation) en représentant de la maîtrise d’ouvrage ou en qualité de maîtrise d’œuvre. Il est également responsable de la maintenance, de l’exploitation, du nettoyage et de la gestion des bâtiments. Enfin, Il assure la mise en œuvre des PPI du patrimoine bâti de la Collectivité, tant pour le volet technique que pour le respect des cadrages budgétaires.
Les missions du gestionnaire administratif et financier (h/f) :
Le gestionnaire administratif et financier (h/f) assure la gestion comptable des opérations de construction et de maintenance, ainsi que les opérations comptables liées à l’exploitation des bâtiments.
Il se charge de l’accueil téléphonique et assure le secrétariat du service.
En outre, le gestionnaire administratif et financier (h/f) réalise la gestion administrative des programmes de maintenance et des interventions en régie, ainsi que la saisie des activités en comptabilité analytique.
Plus précisément ...
Operations comptables
- Gestion comptable du service et appui auprès des autres services de la Direction en cas de nécessité.
- Création des opérations, des marchés et des engagements. Rédaction des bons de commandes.
- Vérification et liquidation des dépenses.
- Classement des pièces comptables.
- Etablissement des titres de recettes.
- Gestion des inventaires comptables.
- Participation au réseau des comptables de la direction animée par le Service Gestion Animation Coordination.
Comptabilité analytique - Exploitation
- Suivi et saisie de la comptabilité analytique.
- Participation à l’exploitation des données (GIMA et/ou outils de suivi).
Gestion administrative des programmes de maintenance
- Mise en œuvre des consultations et suivi financier des programmes de maintenance.
Accueil - Secrétariat
- Gère l’accueil téléphonique.
- Etablit les divers courriers et documents en lien avec l’activité propre du service.
- Gère le circuit du courrier au sein du service.
- Réceptionne et relaie les demandes d’interventions sur les bâtiments.
- Gère les fournitures de bureau du service.
Compétences et connaissances nécessaires au poste
Savoir :
- Bonne connaissance des institutions et de la gestion des collectivités
- Connaissance en marchés publics
- Maîtrise des outils informatique ; Word, Excel, messagerie
Savoir-faire :
- Maîtrise de la pratique des opérations de comptabilité publique et des logiciels astre et b.o.
- Savoir rendre compte
Savoir-être professionnel :
- Méthodologie, rigueur et sens de l’organisation
- Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
Moyens techniques, Informatiques et Contraintes du Poste
Moyens techniques, informatiques :
Poste informatique, suite office et logiciels métiers
Contraintes du poste :
Plage horaire : regime socle / horaire variable
Pour Candidater
Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant : Formulaire de candidature
La date limite du dépôt de candidature (CV + LM) est : Lundi 2 octobre 2023
Pour tout renseignement : 04 75 66 71 53