Aide permettant aux bibliothèques ardéchoises de s’informatiser en réseau en finançant un logiciel commun et le matériel nécessaire, afin de structurer et harmoniser leurs services.
Quelle est la nature de l'aide ?
Ce dispositif accompagne les projets d’informatisation menés conjointement par plusieurs bibliothèques qui adoptent un même logiciel et se structurent en réseau. Il soutient l’acquisition du logiciel de gestion (Sigb) et les équipements indispensables, tels que les ordinateurs, douchettes, imprimantes ou encore les coûts liés à l’hébergement, la maintenance, la formation, la migration des données, l’installation, le paramétrage et le portail.
L’aide vise à faciliter la mutualisation, l’harmonisation des pratiques et l’amélioration du service public. Dans les territoires bi‑départementaux, seul le coût du logiciel commun est pris en charge pour l’ensemble du territoire, tandis que l’achat du matériel n’est éligible que pour les bibliothèques ardéchoises.
Modalités
Le département de l'Ardèche finance jusqu’à 60 % du coût total du projet, dans la limite de 20 000 €. Les collectivités doivent garantir une participation minimale de 20 %, tandis que d’autres financements peuvent s’y ajouter. Les projets peuvent être cumulés avec d’autres aides relatives à la mise en réseau, sous réserve des moyens disponibles.
L’instruction est assurée par la Mda, qui évalue la nature du projet et sa capacité à consolider un réseau existant ou à initier une première informatisation en réseau, ce type de projets étant considéré comme prioritaire. L’aide est attribuée après examen en commission permanente et fait l’objet d’une convention précisant les engagements des bibliothèques.
Qui peut en bénéficier ?
Le dispositif s’adresse aux bibliothèques ardéchoises conventionnées en réseau avec la médiathèque départementale de l'Ardèche (Mda). Les projets doivent être portés par au moins deux bibliothèques travaillant ensemble dans une logique de réseau et désignant un interlocuteur unique chargé du lien avec la Mda.
Les actions doivent être conformes au Rgpd et au Rgaa, garantissant la bonne gestion des données et l’accessibilité numérique. Les territoires bi‑départementaux peuvent également en bénéficier, sous réserve d’un cofinancement du second département pour la partie logiciel.
Démarches
Les bibliothèques doivent construire leur projet avec l’appui de leur référent de territoire de la Mda.
Pièces à fournir pour la demande :
- Description du projet d’informatisation et de son rôle dans la structuration du réseau ;
- Budget prévisionnel détaillé comprenant Sigb, portail et matériel informatique ;
- Liste du matériel informatique prévu ;
- Courrier de demande de subvention ;
- Délibération autorisant le maire ou le président de l’Epci à solliciter l’aide.
Instruction et versement :
La subvention est versée après validation en commission permanente.
Les bénéficiaires doivent faire apparaître visiblement le soutien du département de l'Ardèche sur leurs supports de communication.
Délibération
n°2.3.1 du 31 octobre 2025
Contact
Département de l'Ardèche
Direction générale adjointe attractivité
Direction culture, sport, jeunesse et vie associative
Médiathèque départementale de l'Ardèche